Domínios de e-mail verificados

Um domínio verificado faz com que quem entra na plataforma com um e-mail daquele domínio vire membro da sua organização automaticamente, sem convite.

É o mecanismo para uma empresa não precisar convidar pessoa por pessoa.

Isto não é um domínio próprio para hospedar os diagramas. A plataforma não oferece endereço personalizado: todo modelo publicado é lido em app.cfourdev.com.br/<organizacao>/<repositorio>/.

Quem pode

Apenas quem é dono da organização. Quem decide quem mais pode entrar é o mesmo papel que decide papéis.

O fluxo, em três passos

1. Declarar o domínio

Em Conta → a organização → Domínios, informe o domínio, por exemplo suaempresa.com.br.

A plataforma devolve um token de verificação e o registro DNS a publicar.

2. Publicar o registro TXT

No provedor de DNS do seu domínio, crie:

nome:   _cfour-verify.suaempresa.com.br
tipo:   TXT
valor:  cfour-verify=<o token que a plataforma mostrou>

O nome é sempre _cfour-verify. seguido do domínio declarado. O valor é sempre cfour-verify= seguido do token.

3. Verificar

Volte à tela e peça a verificação. A plataforma resolve o TXT ao vivo, na hora — não é uma declaração num formulário, é uma checagem contra algo que só quem opera o domínio controla.

Se o registro ainda não propagou, a resposta diz exatamente qual nome foi consultado e qual valor era esperado. Espere a propagação e tente de novo.

O que acontece depois

Quem entrar com um e-mail @suaempresa.com.br e tiver o endereço confirmado vira membro com papel reader.

Três coisas que não acontecem, e vale saber:

• quem foi removido não volta. A remoção é lembrada; a pessoa só entra de novo se for convidada;
• numa organização desativada, o domínio não admite ninguém;
• um endereço não confirmado não entra. Sem a confirmação, o domínio no e-mail é uma afirmação.

Remover um domínio

Remover impede que mais alguém entre por ali. Ele não remove quem já entrou: aquelas filiações são fatos próprios, com papel próprio, e revogar o acesso de todo mundo que um dia chegou por esse caminho seria uma ação bem maior do que “não usamos mais este domínio”.

Para tirar alguém, remova a pessoa — veja Pessoas, convites e papéis.

Quando não usar

Se o seu domínio de e-mail é compartilhado com gente de fora da empresa, ou se nem todo mundo da empresa deve ver a arquitetura, use convites. O domínio verificado é uma porta aberta para todos os endereços daquele domínio.